Projectondersteuner

Projectondersteuner

Je ondersteunt projectleiders bij de administratieve, organisatorische en planningsmatige kant van energieprojecten in Groningen. Je werkt vanaf kantoor en bent het centrale aanspreekpunt voor afspraken, documentatie en voortgangsacties. Een rol voor iemand die georganiseerd is, goed kan schakelen tussen administratie en externe contacten en graag bijdraagt aan een soepel verlopend projectproces.

Wat ga je doen?

In deze functie ben je de ondersteunende schakel tussen projectleiders, leveranciers en interne collega's binnen technische energieprojecten in Groningen. Je zorgt dat planning, communicatie en projectadministratie op orde blijven, zodat projectleiders zich op technische inhoud kunnen richten.

• Opstellen en bijhouden van projectdocumentatie, notulen en voortgangsrapportages.
• Coördineren van afspraken en deadlines; beheren van actielijsten en opvolging van openstaande taken.
• Ondersteunen bij planning en logistiek van projectactiviteiten, inclusief contact met leveranciers en onderaannemers.
• Beheren van e-mailverkeer en projectgerelateerde correspondentie in Outlook/Teams.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's en verzorgen van praktische organisatie voor bijeenkomsten en gastenontvangst.
• Signaleren van knelpunten in planning of administratie en voorstellen doen om processen te verbeteren.
• Functie is primair op kantoor in Groningen; je schakelt regelmatig telefonisch en via digitale tools met betrokkenen.

Je werkt nauw samen met projectleiders binnen de technische afdeling en hebt een centrale, coördinerende rol in het projectteam. Er is ruimte om je administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden uit te breiden naarmate je ervaring groeit.

Wat heb je nodig in deze functie?

Wat helpt om snel van waarde te zijn:

• Relevant mbo+/hbo-werk- en denkniveau of vergelijkbare praktijkervaring in een ondersteunende rol.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden rondom projecten; bekendheid met plannings- en rapportagetaken geeft een goede uitgangspositie.

• Handigheid met MS Office, vooral Excel, Outlook en Teams.

• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Beschikbaarheid rond 32 uur per week en bereidheid om op kantoor in Groningen te werken.

• Een gestructureerde, nauwkeurige werkstijl en gevoel voor prioriteren en opvolging.

• In het bezit van rijbewijs B helpt bij bezoek aan projectlocaties en leveranciersafspraken.

Onderstaande is mooi meegenomen, maar geen must have:

• Eerdere ervaring binnen technische projecten of de energiesector.

• Kennis van administratieve systemen of projectmanagementtools.

Hoe zien jouw voorwaarden eruit?

Wat je praktisch kunt verwachten:

• Bruto maandsalaris tussen €3.350 en €4.750, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een flexbudget dat je kunt laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof.
• Deelname aan cao NWb en een pensioenregeling die bijdraagt aan je toekomstige inkomen.
• Werkplek op kantoor in Groningen, doorgaans 32 uur per week (parttimeconstructie mogelijk binnen afgesproken uren).
• Een laptop en smartphone voor je werkzaamheden en collectieve kortingen op verzekeringen en abonnementen.

Deze voorwaarden geven duidelijkheid over salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en praktische middelen om je werk uit te voeren.

Over het bedrijf

Je komt te werken binnen een technische afdeling die energieprojecten in de regio Groningen uitvoert. De organisatie werkt met korte lijnen en een informele structuur; jouw rol is ondersteunend en veelal coördinerend voor projectleiders en projectteams. Je schakelt regelmatig met collega's, leveranciers en onderaannemers, en draagt bij aan het soepel laten verlopen van projecten door structuur te bieden in administratie, planning en communicatie. Deze functie past bij iemand die praktisch ingesteld is, graag organiseert en het overzicht bewaakt in projectprocessen.